Управління проектами за допомогою Microsoft Project 2016-2021-365

Опиc:

Курс надає знання з основних принципів розробки та управління проектами з використанням Microsoft Project. На сьогодні це найпоширеніший інструмент для автоматизації проектної діяльності. За бажанням замовників курс може бути проведений для будь-якої версії Microsoft Project.  

Аудиторія:

Курс розрахований на користувачів, які впевнено працюють у середовищі Windows, на рівні файл – папка - диск - мережевий диск, з програмами, що входять до Microsoft Office і раніше не працювали в програмі Project або недостатньо володіють базовими навичками роботи в Project. Не обов'язково, але бажано знання теорії управління проектами.

Після закінчення курсу слухачі зможуть:

автоматизувати роботу з управління проектами за допомогою Microsoft Project.

Зміст:

Проекти і управління проектами. Про Microsoft Project.

• Поняття і терміни, що використовуються при роботі з Microsoft Project.

Створення проекту.

• Створення нового проекту;
• Створення нового проекту на основі шаблону;
• Первинне налаштування проекту:
  • Налаштування валюти проекту;
  • Налаштування робочого часу проекту;
  • Тип планування;
  • Початок і тип планування проекту.

• Налаштування календарів проекту:
  • Налаштування свят, неробочих днів, неповних робочих днів;
  • Налаштування робочих тижнів.

Планування завдань

• Типи завдань;
• Режими планування завдань:
  
  • Зміна режиму планування завдань;
  • Тривалість в завданнях Microsoft Project.
• Створення завдань:
  
  • Звичайне завдання;
  • Віха (Проміжний етап);
  • Завдання при ручному і автоматичному плануванні;
  • Підсумкове завдання;
  • Підсумкове завдання при ручному плануванні;
  • Повторюване завдання;
  • Зведене завдання проекту;
  • Неактивні завдання;
  • Розділення завдання.

• Зв'язування завдань і типи зв’язків;
• Зв'язки при ручному плануванні;
• Властивості завдань:
  • Вкладка Загальні;
  • Вкладка Попередники;
  • Вкладка Додатково;
  • Вкладка Примітки.

Налаштування діаграми Ганта.

• Вкладка Формат розділу Інструменти діаграми Ганта;
• Копіювання діаграми Ганта в інші застосування;
• Налаштування шкали часу;
• Налаштування Часової шкали.

Планування ресурсів.

• Теорія планування ресурсів в Microsoft Project:
  • Методологія планування трудових ресурсів;
  • Методологія планування матеріальних ресурсів;
  • Методологія планування витратних ресурсів.
• Призначення ресурсів:
  • Бюджетні ресурси;
  • Трудові ресурси;
  • Матеріальні ресурси;
  • Витратні ресурси;
  • Заміна ресурсу;
  • Робота з валютними ресурсами.
• Створення ресурсів:
  • Основні дані по трудовому ресурсу
  • Основні дані по матеріальному ресурсу
• Властивості ресурсів:
  • Вкладка Загальні;
  • Вкладка Витрати;
  • Вкладка Примітки;
  • Представлення Докладно.

Аналіз і оптимізація проекту.

• Аналіз критичного шляху проекту;
• Аналіз розподілу витрат по етапах проекту:
  • Представлення Використання завдань;
  • Створення поля угрупування завдань;
  • Створення настроюваного групування;
  • Створення настроюваного поля.
• Аналіз завантаження і використання ресурсів:
  • Представлення Використання ресурсів;
  • Представлення Планувальник роботи груп;
  • Представлення Графік ресурсів;
  • Інспектор завдань;
  • Вирівнювання ресурсу.

Зв'язки між проектами. Пул ресурсів

• Зв'язування декількох планів проектів між собою
• Пул ресурсів
• Створення пулу ресурсів
• Підключення пулу ресурсів
• Використання пулу ресурсів

Узгодження проекту

• Порівняння версій проекту.

Управління виконанням проекту

• Базовий план проекту:
  
  • Збереження базового плану;
  • Параметри Завдання базового плану;
  • Робота з базовим планом;
  • Відображення розбіжності базового і поточного планів;
  • Відображення декількох базових планів.

• Введення фактичних даних в Microsoft Project:
  • Відсоток виконання завдання
  • Фактична робота (трудовитрати)
  • Фактична тривалість, початок і завершення завдання
  • Залишкова тривалість
  • Фізичний відсоток виконання
  • Фактична вартість (витрати)
  • Понаднормова робота (понаднормові трудовитрати)
  • Додаткові представлення для введення фактичних даних

• Візуалізація відхилень від базового плану
• Відсоток відхилень витрат за допомогою графічних індикаторів
• Лінії перебігу (лінії стану)
• Аналіз ходу виконання проекту
• Аналіз освоєного обсягу

Звіти в Microsoft Project

• Створення і налаштування звітів;
• Представлення даних звіту з використанням декількох валют;
• Створення візуальних звітів за допомогою Excel і Visio.

 

Документи після навчання:

• Сертифікат Учбового Центру  про проходження курсу.