Управление проектами в Microsoft Office Project 2007

Описание Курса:

Курс обеспечит слушателей знаниями и навыками построения, поддержки и контроля хорошо согласованных проектных планов. Это первый курс из серии Microsoft Office Project 2007 Official служит точкой входа в другие курсы из серии Microsoft Official Curriculum (MOC), которая охватывает Microsoft Office Project 2007 и Microsoft EPM 2007 Solution.

Аудитория:

Курс рассчитан как на новичков, так и на опытных проектных менеджеров и составителей графиков. Эти люди, будут привлечены или же будут ответственными за построение графиков, оценку, координацию, контроль, составление бюджетов и кадровое обеспечение графиков, а также за поддержку других пользователей MS Office Project. Знание ключевых понятий и терминологии управления проектами рекомендовано также как и базовые знания Windows.

Предварительная подготовка:

 

- опыт в использовании Microsoft Office Project при создании проектных таблиц;

- базовые знания управления проектами;

- навыки работы с ОС Microsoft Windows XP или Windows Vista;

- навыки работы с Microsoft Office Excel 2003.

 

Сертификация:

Курс готовит к тесту: 70-297

Содержание:

 

Модуль 1. Начало работы с Microsoft Office Project 2007

В этом модуле сделан обзор Microsoft Office Project 2007 и дается общее представление об управлении проектами. В этом модуле объясняется, как использовать интерфейс рабочего стола и как работать с файлами разных видов. Также иллюстрируется как получить помощь Office Project 2007.

Темы:

- Понимание Сущности Проектов.

- Открытие Project 2007.

- Понимание типов файлов Project 2007.

- Управление интерфейсом Project 2007.

- Как получить помощь и руководство.

 

Модуль 2. Создание и Определение Проектов

Этот модуль объясняет, как создать новый проект, как определить подходящие опции, как войти, организовать и наметить список задач. Также этот модуль рассматривает способы импорта данных из других источников и предоставляет руководство по конфигурации корпоративного календаря.

Темы:

- Создание и Сохранение Проектов.

- Определение Свойств и Опций.

- Создание и Организация Списка Задач.

- Импорт Данных.

- Корректировка и Применение Календарей.

- Установка Опции для Составления расписания.

 

Модуль 3. Работа с Оценками и Связями

Этот модуль поясняет технику для оценки заданий и как разработать динамичное расписание и создать взаимозависимость заданий. С различных точек зрения будут рассмотрены связующие и разъединяющие техники, а также типы связи будут откорректированы таким образом, чтобы отобразить планы, приближенные к реальным.

Темы:

- Введение в Оценку Задач.

- Использование анализа PERT (Оценка развития и техника обзора) для определения длительности задачи.

- Объединение и разграничивание задач с использованием графика Гантта.

- Объединение и разграничивание Задач с использованием сетевых Диаграмм.

- Добавление интервалов или опозданий в объединенные Задачи.

 

Модуль 4. Работа с Предельными Сроками, Ограничениями и Календарями Задач

Этот модуль поясняет, как включить ограничения в расписание, используя предельные сроки и ограничения. Будет обсуждено отображение, чтение и анализ необходимых путей, а также как использовать управление задачами в анализе. Календари задач будут рассмотрены как метод построения расписания в соответствии с дедлайнами и обязательствами.

Темы:

- Введение в Предельные сроки, Ограничения и Календари Задач.

- Создание и корректировка Предельных сроков.

- Создание и корректировка Ограничений.

- Создание и корректировка Календарей Задач.

- Определение Основных Задач.

- Работа с Управлением Задачами.

 

Модуль 5. Работа с Ресурсами

В этом модуле рассматриваются различные типы ресурсов, которые необходимы в расписании, а также как войти в список ресурсов и предписать ресурсы задачам. Изменения в проектной команде будут осуществлены с помощью корректировки предписаний ресурсов. Различные типы стоимостей будут покрыты включая стоимость ресурсов, задач и бюджеты проектов.

Темы:

- Введение в Ресурсы, Предписание и Бюджетирование.

- Добавление Ресурсов в Лист Ресурсов.

- Создание и Корректировка Предписаний Ресурсов.

- Введение в Бюджетирование.

 

Модуль 6. Прогноз Образа действий с Использованием Типов Задач и Планирующих Формул

Этот модуль поясняет планирующие формулы и как взаимодействуют переменные длительности, действия и элементы. Также модуль иллюстрирует, как происходят пересчеты, когда изменяются переменные, а также рекомендуемые действия по изменению типов задач и изменению переменных для различных ситуаций.

Темы:

- Использование Типов Задач и Планирующих Формул.

- Изменение Переменных и Прогноз Режима.

- Применение Типов Задач к созданию прогнозируемого режима.

- Специальные Ситуации с Расписанием определяемым трудозатратами.

 

Модуль 7. Кастомизация и Форматирование

Этот модуль поясняет, как форматировать текст, строки и другие элементы экрана. Специальные объекты будут созданы с использованием шаблонов, календарей, полей, таблиц, фильтров, групп и представлений. Этот модуль также иллюстрирует использование Органайзера для перемещения специально созданных объектов в другие файлы.

Темы:

- Форматирование элементов экрана.

- Создание и Изменение Шаблонов.

- Создание и Изменение Полей, таблиц и Формул.

- Создание и Изменение Фильтров и Формул.

- Создание и Изменение Специальных Представлений.

 

Модуль 8. Анализ Использования Ресурсов

Этот модуль поясняет способы управления представлениями для отображения назначения ресурсов и как определить причины чрезмерного назначения ресурсов. Также будут рассмотрены различные опции управления ограниченными ресурсами. Кроме того, будут рассмотрены несколько способов решения проблемы чрезмерного назначения ресурсов, включая свойство регулировки.

Темы:

- Введение в Использование Ресурсов.

- Просмотр Предписаний Ресурсов, Назначения и Использование.

- Управление Доступностью.

- Оптимизация и Регулировка Предписаний Ресурсов.

 

Модуль 9. Отслеживание процессов

Этот модуль объясняет, как управлять обновлениями в расписании с помощью сохранения основных линий, длительностей пути, действий и обновлений стоимостей. Сравнение между ожидаемым и реальным результатом будет проиллюстрировано с различными представлениями, которые отображают изменения. Кроме того, этот модуль предоставляет руководство по тому, как выявить повреждения в расписание и как вернуть поврежденное расписание назад на путь.

Темы:

- Работа с Основными Линиями.

- Введение Обновлений Длительностей.

- Введение Обновлений Действий.

- Введение Обновлений Стоимостей.

- Открытие Изменений.

- Устранение повреждений и Возвращение назад на Путь.

 

Модуль 10. Создание отчетов

В этом модуле объясняется как настроить представление для печати и как сгенерировать стандартные и Visual отчеты. Также рассматривается кастомизация для печати, модификация для существующих отчетов, экспорт данных и техники для решения вопросы печати.

Темы:

- Выбор, Редактирование и Создание Базовых Отчетов.

- Конфигурация Печати и Опции Установки Страниц.

- Установка Опций для Корректировки Печати.

- Экспорт Отчетных Данных.

- Создание и Изменение Визуальных отчетов.

 

Модуль 11. Управление Множественными Проектами

В этом модуле объясняется как создавать и управлять множественными проектами. Каналы связи и критические пути в множественных проектах. Создание и использование пулов общедоступных ресурсов и просмотр расположения ресурсов в множественных проектах.

Темы:

- Введение в Управление Множественными Проектами.

- Создание Ведущих Проектов.

- Создание Связи Между Проектами.

- Подсчет Одиночных или Множественных Основных Каналов.

- Сохранение и Открытие Множественных Проектов .

- Распределение ресурсов и Анализ Использования Ресурсов в Множественных Проектах.

 

Приобретаемые навыки:

 

Слушатели научатся:

- начинать работу с Microsoft Office Project 2007;

- создавать и определять проекты;

- работать с оценками и зависимостями;

- работать с дедлайнами, обязательствами и календарями задач;

- работать с ресурсами;

- прогнозировать режимы, используя типы задач и планирующие формулы;

- специализировать и форматировать представления Microsoft Project;

- анализировать использование ресурсов;

- направлять развитие;

- создавать проектные отчеты, которые анализируют проекты, ресурсы и данные задач;

- Управлять множественными проектами.

 

Документы об окончании курса / Материалы и сертификаты:

Сертификат Microsoft