Управление проектами с помощью Microsoft Project

Описание Курса:

Тренинг освещает основные принципы разработки и управления проектами с использованием Microsoft Project – самого распространенного на сегодняшний день программного пакета для автоматизации управления проектами.

Аудитория:

Курс рассчитан на пользователей, уверено работающих в среде Windows, на уровне файл – папка – диск - сетевой диск, с программами, входящими в Microsoft Office и не работавших ранее в программе Project или недостаточно владеющих базовыми навыками работы в Project.

Предварительная подготовка:

Опыт работы в Windows, Office. Не обязательно, но желательно знание теории управления проектами.

Содержание:

Проекты и управление проектами. О Microsoft Project.
Понятия и термины, использующиеся при работе с Microsoft Project
Создание проекта

• Создание нового проекта
• Создание нового проекта на основе шаблона
• Первоначальная настройка проекта
• Настройка валюты проекта
• Настройка рабочего времени проекта
• Тип планирования
• Начало и тип планирования проекта
• Настройка календарей проекта
• Настройка праздников, нерабочих дней, неполных рабочих дней
• Настройка рабочих недель

Планирование задач

• Типы задач
• Режимы планирования задач
• Изменение режима планирования задач
• Длительность в задачах Microsoft Project
• Создание задач
• Обычная задача (Task)
• Веха (Milestone)
• Задачи при ручном и автоматическом планировании
• Суммарная задача (Summary Task)
• Суммарная задача при ручном планировании
• Повторяющаяся задача (Recurring Task)
• Суммарная задача проекта (Project Summary Task)
• Неактивные задачи (Inactivate Task)
• Разделение задачи (Split Task)
• Cвязывание задач и типы связей
• Связи при ручном планировании
• Свойства задач

Вкладка Общие (General)
Вкладка Предшественники (Predecessors)
Вкладка Дополнительно (Advanced)
Вкладка Заметки (Notes)
Настройка диаграммы Ганта (Gantt Char)

• Вкладка Формат раздела Инструменты диаграммы Ганта
• Копирование диаграммы Ганта в другие приложения
• Настройка шкалы времени (Timescale)

Настройка Временной шкалы (Timeline)
Планирование ресурсов

• Теория планирования ресурсов в Microsoft Project
• Методология планирования трудовых ресурсов
• Методология планирования материальных ресурсов
• Методология планирования затратных ресурсов

Создание ресурсов

• Основные данные по трудовому ресурсу
• Основные данные по материальному ресурсу
• Свойства ресурсов

Вкладка Общие (General)
Вкладка Затраты (Cost)
Вкладка Заметки (Notes)
Представление Подробно (Details)
Назначение ресурсов

• Бюджетные ресурсы
• Трудовые ресурсы
• Материальные ресурсы
• Затратные ресурсы
• Замена ресурса
• Работа с валютными ресурсами

Анализ и оптимизация проекта

• Анализ критического пути проекта
• Анализ распределение затрат по этапам проекта
• Представление Использование задач (Task Usage)
• Создание поля группировки задач
• Создание настраиваемой группировки
• Создание поля доли задачи в суммарной задаче проекта
• Анализ загрузки и использования ресурсов
• Представление Использование ресурсов (Resource Usage)
• Представление Визуальный оптимизатор ресурсов (Team Planner)
• Представление График ресурсов (Resource Graph)
• Инспектор задач (Task Inspector)
• Выравнивание ресурса (Level Resource)

Связи между проектами. Пул ресурсов.

• Связывание нескольких планов проектов между собой
• Пул ресурсов
• Создание пула ресурсов
• Подключение пула ресурсов
• Использование пула ресурсов

Согласование проекта

• Сравнение версий проекта

Управление выполнением проекта

• Базовый план проекта (Baseline)
• Сохранение базового плана
• Параметры Задание базового плана
• Работа с базовым планом
• Отображение расхождения базового и текущего планов
• Отображение нескольких базовых планов
• Ввод фактических данных в Microsoft Project
• Процент завершения задачи (% Complete)
• Фактические трудозатраты (Actual Work)
• Фактическая длительность, начало и окончание задачиОставшаяся длительность (Remaining Duration)
• Физический процент завершения (Physical % Complete)
• Фактические затраты (Actual Cost)
• Фактические сверхурочные трудозатраты (Actual Overtime Work)
• Дополнительные представления для ввода фактических данных
• Визуализация отклонений от базового плана
• Процент отклонений затрат с помощью графических индикаторов
• Линии хода выполнения (Progress Lines)
• Анализ хода выполнения проекта
• Метод освоенного объема

Отчеты в Microsoft Project

• Создание и настройка отчетов (Report)
• Представление данных отчета с использованием нескольких валют
• Создание наглядных отчетов с помощью Excel и Visio (Visual Report)

Приобретаемые навыки:

Знания и навыки, приобретенные на тренинге, позволят создать проект "с нуля", активно работать с задачами, планировать ресурсы, настраивать рабочую среду проекта, отслеживать его выполнение и своевременно вносить изменения.

Документы об окончании курса / Материалы и сертификаты:

Сертификат УЦ i-Klass.