Основы методологии управления проектами

Описание Курса:

В курсе дается систематизированный обзор структуры средств и методов проектного менеджмента, рассматриваются группы процессов и процессы управления проектами согласно PMBOK, приводится характеристика компонент проектного менеджмента, представляется современный подход к организации производства "через проекты", дается подробное описание технологии управления проектом, рассматриваются требования, предъявляемые к руководителям проектов различными системами сертификации, проводится сравнение сертификаций: PMI и IPMA (UPMA), более распространенной в Украине.

В рамках описания процессов и технологии управления проектом рассматривается управление качеством и рисками в проекте, проводится оценка коммуникативных возможностей слушателей, рассмотрены элементы взаимодействия с участниками (stakeholders) проекта и методы разрешения конфликтов.

При чтении курса практические примеры планов проектов выполняются с помощью MS Project 2010. Рассматривается применение корпоративных систем управления.

Аудитория:

Руководители проектов  - действующие и потенциальные, члены команд проектов, руководители организаций, применяющие проектную организацию труда при внедрении организационных изменений, руководители функциональных подразделений, ведущие специалисты предметной области, выполняющие роли архитекторов и ведущих специалистов проекта, специалисты и менеджеры проводящие закупки работ и услуг.

Предварительная подготовка:

Специальное образование, опыт работы в проектах и в предметной области желателен.

Сертификация:

Содержание:

1. Основные понятия проектного менеджмента. Тестирование начальной ориентации менеджеров (тестирование)

Определения проекта и проектного менеджмента. Функции управления проектом. Отличия в управлении операционном и проектном. К чему вы более расположены, к операционному или проектному управлению (тест)?

2. Международные профессиональные организации проектных менеджеров и стандарты управления проектами: PMBOK, ISO 21500, ICB, P2M

Суть управленческой деятельности в проектах с точки зрения крупнейших объединений профессионалов проектного управления, требования к бизнес-процессам и компетенции руководителей проектов. Общие черты и отличия в подходах.

3. Связь проектного менеджмента с другими управленческими дисциплинами

4. Окружение проекта и его влияние

«Мягкие» компоненты менеджмента в управлении проектами.

Внешнее окружение проекта. Типичная структура и влияние.

Проекты и организационная структура компании. Особенности проектной деятельности в компаниях с различными типами организационной структуры. Преимущества и трудности реализации сильной матричной структуры компании.

Участники проекта. Классификация, определение влияния участников. Определение стратегии работы с участниками проекта (деловая игра).

5. Системный, процессный и сценарный подходы в операционной деятельности и в управлении проектами.

Проект как сложная система. Анализ - выделение основных подсистем проекта: управляющей и управляемой. Роль руководителя проекта – дирижер или самый главный специалист?

Синтез – интеграция подсистем проекта.

Проекты простые и сложные (комплексные)

Процесс как элементарная частица проекта. Жизненный цикл процесса.

Группы процессов проекта и их взаимодействие

6. Технология управления проектом. Деловая игра

Структура жизненного цикла (пути) проекта. Модели ЖЦП

Фаза инициализация\инициации проекта

процессы на стадии инициации

основные документы, устав проекта

выбор и назначение менеджера проекта

категоризация проектов организации, определение категории проекта.

Фаза Планирования

процессы на стадии планирования (обзор)

иерархическая структура работ проекта (WBS) – назначение, методы разработки

оценка длительности работ, метод PERT

разработка календарного плана проекта, метод критического пути

назначение ресурсов

определение бюджета проекта

планирование коммуникаций в проекте

планирование управления рисками: идентификация рисков, оценивание рисков, планирование реакции на риск

планирование качества: качество продукта и качество управления, планирование обеспечения качества в проекте

создание плана управления проектом проекта – интеграция планов, согласование сроков и затрат, базовый (директивный) план проекта.

Фаза (фазы) Выполнения проекта

процессы на стадии выполнения проекта (обзор) – интегральное управление изменениями

мониторинг и управление ходом проекта

контроль выполнения бюджета

обеспечение и контроль качества

управление командой проекта – стили управления, мотивационный менеджмент в проекте, разрешение конфликтов

управление ожиданиями заинтересованных сторон

текущая отчетность

причины и методы перепланирования (календарный план, бюджет, план управления проектом).

Фаза Закрытия проекта

формальное закрытие проекта

отчетность и архивирование

7. Структура знаний по управлению проектами (Project Management) в рамках системного процессного подхода. Обзор версии PMI согласно РМВОК 5 ред.

Управление интеграцией в проекте

Управление содержанием (предметной областью) проекта

Управление временем в проекте

Управление стоимостью в проектах

Управление качеством в проекте

Управление трудовыми ресурсами в проекте

Управление коммуникациями в проекте

Управление рисками в проекте

Управление закупками в проекте

Управление заинтересованными сторонами.

8. Технология корпоративного управления проектами. Управление портфелем проектов и программами. Создание и обеспечение функционирование корпоративного стандарта проектной деятельности и проектного офиса.

9. Инструменты проектного менеджера - обзор основных программных средств

10. Подведение итогов курса - сдача теста или защита проектов.

 

Приобретаемые навыки:

Документы об окончании курса / Материалы и сертификаты:

Сертификат Учебного Центра о прослушанном курсе.