Коллективная работа в Share Point

Описание Курса:

Microsoft Share Point - мощнейшее средство коллективной работы. К сожалению, на данный момент этот продукт внедрен в очень немногих организациях, и лишь немногие руководители знают в принципе о его существовании.

В результате прохождения тренинга слушатели приобретают понимание логики работы с Share Point, получают устойчивые навыки выполнения многих операций и практический опыт коллективной работы, что влечет за собой повышение эффективности каждого отдельного сотрудника и всей организации в целом.

Предварительная подготовка:

Навыки работы в Windows, навыки работы с Microsoft Office.

Содержание курса:

Введение в SharePoint

Ключевые понятия: сайты, библиотеки, списки, разрешеня и т.п.

Навигация в SharePoint

Работа со списками

• Создание, редактирование, удаление элемента стандартных списков (контакты, ссылки, задачи, извещения и т.д.)
• Версионность элементов списка
• Создание собственных списков стандартных типов: контакты, ссылки, задачи, извещения
• Работа с календарем
• Сортировка и фильтрация списков
• Работа с полями
• Работа с представлениями
• Некоторые параметры списков
• Сохранение списка в качестве шаблона
• Удаление списка
• Импорт списка из Excel
• Создание пользовательских списков

Работа с библиотеками

• Стандартные библиотеки
• Типичные действия, которые можно производить с содержимым библиотеки (создание, загрузка, редактирование документов)
• Извлечение и возврат документов. Контроль версий.
• Работа с библиотекой, как со списком (поля, представления и т.п.)
• Некоторые параметры библиотек
• Создание библиотек различных типов: обычная библиотека документов, библиотека рисунков, библиотека вики-страниц, блиотека слайдов, библиотека форм и т.п. Работы с такими библиотеками и их документами
• Удаление библиотек

Работа с сайтами

• Создание сайта. Понятие иерархии сайтов
• Навигация по сайту
• Работа с сайтами разных типов: сайт группы, вики-сайт, блог, веб-сайт публикация и т.п.
• Персональные сайты (Мой сайт)
• Некоторые параметры сайтов
• Работа с веб-частями
• Сохранение сайта в качестве шаблона
• Удаление сайтов
• Рабочие области собраний
• Рабочие области документов

Работа с OneDrive для бизнеса

Работа с оповещениями

Интеграция с Outlook

Рабочие процессы

Управление правами доступа

• Понятие группы. Создание, удаление, настройка групы.
• Добавление и удаление пользователей из группы
• Настройка уровней доступа

Возможности поиска

Приобретаемые навыки:

В результате прохождения тренинга слушатели приобретают понимание логики работы с Share Point, получают устойчивые навыки выполнения многих операций и практический опыт коллективной работы, что влечет за собой повышение эффективности каждого отдельного сотрудника и всей организации в целом.

Документы об окончании курса / Материалы и сертификаты:

Сертификат УЦ i-Klass