курсов
Эффективный тайм - менеджмент с использованием Microsoft Outlook 2010/2013/2016
Описание:
Программа рассчитана на пользователей, владеющих частью базовых навыков работы в Outlook или ранее не работавших в этой программе.
Содержание курса:
ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT OUTLOOK:
Лента инструментов (ribbon)
Панель быстрого доступа (quick access toolbar)
Область навигации (navigation pane)
Область списка дел (to-do bar)
Область пользователей (people pane)
Строка состояния (status bar)
Вкладка файл (file:
- Сохранить как (save as)
- Сведения (info)
- Открыть (open)
- Печать (print)
- Справка (help)
- Параметры (options)
РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ:
Создание новых сообщений.
Ответ на сообщение.
Использование адресной книги.
Приложение файлов к сообщениям.
Добавление подписей в сообщения.
Отправка и прием сообщений.
Работа с несколькими учетными записями электронной почты.
Быстрое преобразование сообщений электронной почты в элементы действий.
Печать сообщений.
Вставка в письма готовых блоков текста.
Работа с электронными сообщениями:
• Настройка просмотра сообщений.
• Размещение сообщений по папкам.
• Управление сообщениями с применением категорий.
• Поиск сообщений.
• Хранение и архивация сообщений.
• Создание почтовых рассылок.
Настройка и организация электронных сообщений:
• Форматирование сообщений.
• Изменение настроек сообщения и параметров отправки.
• Отзыв сообщений.
• Фильтрация сообщений.
• Фильтрация массовых рассылок.
• Использование личных папок и адресных книг.
• Проверка адресов.
РАССМАТРИВАЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И РАЗДЕЛЫ OUTLOOK ПО РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ:
Вкладка ГЛАВНАЯ (HOME):
• Создание нового сообщения (new e-mail)
• Создание нового элемента (new item)
• Удаление, блокирование и игнорирование сообщений (группа delete)
• Ответ или пересылка сообщений (группа respond)
• Быстрые действия (quick steps)
• Перемещение сообщений (move)
• Создание правил обработки сообщений (rules)
• Пометки сообщений (tags)
• Категории (categorize)
• Пометка «к исполнению» (follow up)
• Поиск и фильтрация сообщений (filter e-mail)
• Приём и отправка сообщений (send/receive all folders)
Вкладка ОТПРАВКА И ПОЛУЧЕНИЕ (SEND/RECEIVE):
• Автоматическая отправка почты, создание групп приёма/отправки
Вкладка ПАПКА (FOLDER):
• Создание новых папок (new folder)
• Создание папок поиска (new search folder)
• Пользовательская папка поиска (custom search folder)
• Инструменты для работы с папками (группа actions)
• Инструменты для обработки сообщений в папках (группа clean up)
• Добавление папки в избранное (show in favorites)
• Настройки архивации папок (autoarchive settings)
• Свойства папки (folder properties).
Вкладка ВИД (VIEW:
• Настройка текущего вида (группа current view)
• Беседы (conversations)
• Сортировка и группировка (группа arrangement)
• Настройки макет (layout)
• Работа с окнами (windows).
РАБОТА С КАЛЕНДАРЕ:
Планирование встреч и событий.
Планирование и организация встреч.
Изменение внешнего вида календаря.
Представления календарей.
Настройка часовых поясов в календаре.
Отправка календаря по электронной почте.
Печать календаря.
Планирование недели в календаре.
Планирование и организация собраний:
• Планирование собраний.
• Планирование ресурсов для собрания.
• Создание ответа на запрос о собрании.
• Автоматическая отправка ответов на запросы о собрании.
• Обновление и отклонение запросов о собраниях.
• Просмотр календаря другого пользователя.
РАССМАТРИВАЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И РАЗДЕЛЫ OUTLOOK ПО РАБОТЕ С КАЛЕНДАРЕМ:
Создание новой встречи (new appointment)
Создание нового события (new event)
Создание нового собрания (new meeting)
Отслеживание статуса приглашённых на собрание (tracking)
Использование режима планирования при создании собрания (schedule)
Переход к дате (группа go to)
Настройка представления календаря (группа arrange)
Работа с группой календарей (manage calendars)
Публикация календарей (share)
Настройка временного представления (time scale)
Показ пересекающихся событий (overlay)
Установка цвета календаря (color)
СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАДАЧ:
Создание задач и категорий.
Группировка задач.
Управление задачами.
Планирование дня.
Анализ выполненного.
Добавление задач в календарь.
Создание и отслеживание поручений.
РАССМАТРИВАЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И РАЗДЕЛЫ OUTLOOK ПО РАБОТЕ С ЗАДАЧАМИ:
Создание новой задачи (new task)
Создание нового поручения (assign task)
Отслеживание результатов поручений
Управление задачами (manage task)
Настройка срока выполнения задачи (follow up)
Настройка представления задач (current view)
Действия над задачами (actions)
Пометки задач (tags)
СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ СПИСКА КОНТАКТОВ:
Создание и изменение контактной информации.
Работа с контактной информацией и ее организация.
Поиск нужного контакта.
Планирование и учет событий, связанных с контактом.
Отправка и получение контактной информации по электронной почте.
Отправка нескольких контактов.
Печать контактов.
Создание пользовательских полей контактов.
РАССМАТРИВАЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И РАЗДЕЛЫ OUTLOOK ПО РАБОТЕ С КОНТАКТАМИ:
Создание нового контакта (new contact)
Создание новой группы контактов (new contact group)
Создание нового элемента (new item)
Использование контактов (communicate)
Настройка представления контактов (current view)
Действия с контактами (actions)
Создание почтовой рассылки (mail merge)
Публикация контактов (share)
Пометки контактов (tags)
Отслеживание взаимодействий с контактом (activities)
РАБОТА С ЗАМЕТКАМИ:
Порядок работы с картотекой. Создание и изменение заметок. Организация и управление заметками.
НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ MICROSOFT OUTLOOK:
Закладка СВЕДЕНИЯ (INFO):
• Настройка учётных записей (account settings)
• Средства очистки и архивирования (cleanup tools)
• Очистка почтового ящика (mailbox cleanup)
Параметры Microsoft Outlook (options):
• Общие (general)
• Почта (mail)
• Настройки редактора (editor options)
• Подписи (signatures)
• Шрифты и бланки (stationery and fonts)
• Область чтения (reading pane)
• Параметры оповещения на рабочем столе (desktop alert settings)
• Календарь (calendar)
• Контакты (contacts)
• Задачи (tasks)
Экспорт и импорт данных outlook (export)
Документы об окончании курса / Материалы и сертификаты:
Сертификат Учебного Центра
Курс проводится в Киеве, ул.Шота Руставели 39/41, 8-й этаж , офис 803. Язык курса — русский.
на обучение